项目背景
华东医药集团作为国内领先的医药制造企业，年采购金额超过50亿元，日常采购单据量巨大。然而，所有采购数据均依赖人工从PDF/图片中识别并手动录入SAP ERP系统，再通过钉钉发起审批流程。两个系统之间缺乏数据打通，导致重复录入、信息滞后和审批延迟等问题长期存在，严重影响了采购效率和供应链响应速度。
核心痛点
解决方案
AI智能识别与自动录入
部署OCR+LLM双引擎采购单识别系统，支持PDF、图片、扫描件等多种格式的智能解析。系统自动提取供应商信息、物料编码、数量、价格等关键字段，并按照SAP字段映射规则自动填充，录入时间从2小时缩短至5分钟。
ERP-钉钉数据打通
开发SAP ERP与钉钉的标准API集成中间件，实现采购数据双向同步。录入ERP后自动在钉钉发起审批流程，审批结果实时回写ERP系统，消除重复录入，审批流程全程可追溯。
异常智能预警
基于历史数据建立采购异常检测模型，对价格偏差、数量异常、重复订单等风险自动识别并预警，辅助采购经理快速决策。
效果数据
| 指标 | 改造前 | 改造后 | 提升 |
|---|---|---|---|
| 单据录入时间 | 2小时/单 | 5分钟/单 | 96% |
| 录入错误率 | 8% | 0.5% | 94% |
| 采购团队人数 | 8人 | 3人 | 63% |
| 审批完成时间 | 3个工作日 | 0.5个工作日 | 83% |
技术栈
SAP ERP、钉钉开放平台、OCR引擎、Qwen大模型、Node.js中间件、PostgreSQL
